Informativa sulla Privacy

Introduzione

Benvenuti nell'informativa sulla privacy di Elysium Insights. Siamo un'azienda leader nell'intelligenza artificiale e nelle soluzioni di reclutamento, offrendo dashboard di intervista basate su IA, analisi dei candidati, corrispondenza delle competenze, ottimizzazione dei processi di reclutamento e soluzioni AI personalizzate per l'HR. Il nostro sito offre una dashboard AI per processi di colloquio semplificati.

La presente informativa sulla privacy descrive come Elysium Insights raccoglie, utilizza e protegge i dati personali che ci fornite attraverso il nostro sito web e i servizi associati. Ci impegniamo a proteggere la vostra privacy e a trattare i vostri dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le leggi italiane sulla protezione dei dati.

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è Elysium Insights, con sede legale in Viale Federico II di Svevia, Roma, Lazio, 00199, Italia.

Dati Personali Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di dati personali, a seconda dell'interazione che avete con il nostro sito e i nostri servizi:

• Dati di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell'azienda e ruolo professionale, quando vi registrate per un account, richiedete una demo o ci contattate direttamente.
• Dati del profilo: Credenziali di accesso (se applicabile), preferenze, feedback e risposte a sondaggi.
• Dati di utilizzo del servizio: Informazioni relative a come utilizzate la nostra AI dashboard, come le interviste gestite, le analisi dei candidati visualizzate, le funzionalità utilizzate e le metriche di performance. Questo include dati caricati sul sistema, come CV e registrazioni di interviste, per i quali il cliente è responsabile di aver ottenuto il consenso necessario dai candidati.
• Dati tecnici e di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, tempo trascorso sul sito, referrer URL, informazioni sui dispositivi utilizzati. Questi dati vengono raccolti tramite cookie e tecnologie simili.

Base Giuridica e Finalità del Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità e in base alle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto: Per fornire i nostri servizi di AI dashboard per la gestione dei colloqui, le analisi dei candidati e le soluzioni AI per l'HR. Questo include la gestione degli account, l'elaborazione dei dati per il matching delle competenze e l'ottimizzazione del processo di reclutamento.
• Adempimento di un obbligo legale: Per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili.
• Legittimo interesse:
  • Migliorare e personalizzare i nostri servizi e la vostra esperienza utente.
  • Analizzare l'utilizzo del nostro sito web per ottimizzare le prestazioni e le funzionalità.
  • Garantire la sicurezza del nostro sito e prevenire frodi.
  • Comunicare con voi in merito a aggiornamenti del servizio, offerte speciali o altre informazioni che riteniamo possano interessarvi, a meno che non abbiate scelto di non ricevere tali comunicazioni.
• Consenso: Per l'invio di comunicazioni di marketing diretto (oltre a quanto basato sul legittimo interesse) e per l'utilizzo di cookie non essenziali. Avrete sempre la possibilità di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati avviene con strumenti manuali e automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione.

Queste misure includono, ma non si limitano a, crittografia, firewall, controlli degli accessi e procedure di backup.

Condivisione dei Dati

Potremmo condividere i vostri dati personali con:

• Fornitori di servizi terzi: Che eseguono servizi per nostro conto, come hosting di siti web, analisi dei dati, elaborazione dei pagamenti e supporto clienti. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a proteggere i vostri dati e a utilizzarli solo per le finalità stabilite da noi.
• Autorità legali e di regolamentazione: Se richiesto dalla legge o se riteniamo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, la vostra sicurezza o la sicurezza di altri, investigare frodi o rispondere a una richiesta governativa.
• Partner commerciali: Solo con il vostro consenso esplicito o se necessario per l'esecuzione del servizio richiesto.

Per i dati caricati dai clienti sulla nostra piattaforma (come CV o registrazioni video), il cliente agisce come Titolare del Trattamento e Elysium Insights come Responsabile del Trattamento. In questi casi, il cliente è responsabile di aver ottenuto tutti i consensi e di aver fornito le informative necessarie ai propri candidati.

Trasferimento Dati Fuori dall'UE

I vostri dati personali potrebbero essere trasferiti e conservati in server situati al di fuori dell'Unione Europea (UE). In tal caso, ci assicureremo che tali trasferimenti siano conformi al GDPR e che siano adottate adeguate garanzie, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi di trasferimento validi.

Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i vostri dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per adempiere a obblighi legali, contabili o di reporting. Al termine di tale periodo, i dati verranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro. I dati relativi ai servizi di AI dashboard saranno conservati secondo gli accordi contrattuali con i nostri clienti.

I Vostri Diritti in Materia di Protezione dei Dati

In conformità con il GDPR, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• Diritto di accesso: Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che vi riguardano e riceverne copia.
• Diritto di rettifica: Ottenere la rettifica di dati personali inesatti e l'integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano, in determinate circostanze.
• Diritto di limitazione di trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
• Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento dei dati personali in determinate circostanze, compreso il trattamento per finalità di marketing diretto.
• Diritto di revocare il consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di proporre reclamo: Presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, Italia) se ritenete che i vostri diritti siano stati violati.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potete contattarci all'indirizzo fornito di seguito.

Cookie e Tecnologie Simili

Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la vostra esperienza di navigazione, analizzare l'uso del sito e personalizzare i contenuti. Per maggiori informazioni, siete pregati di consultare la nostra Informativa sui Cookie dedicata.

Modifiche alla Presente Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare la presente informativa sulla privacy di tanto in tanto. Qualsiasi modifica sarà pubblicata su questa pagina. Vi invitiamo a rivedere periodicamente questa pagina per essere informati su come proteggiamo le vostre informazioni. L'ultimo aggiornamento sarà indicato alla fine di questa pagina.

Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa a questa informativa sulla privacy o al trattamento dei vostri dati personali, potete contattarci a:

Elysium Insights
Viale Federico II di Svevia
Rome, Lazio, 00199
Italia
Tel: +39378438995

Ultimo aggiornamento: 23 maggio 2024